会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计专业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，是单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。今日小编主要与大家分享会计档案的具体整理方法。

　　首先，具体整理会计档案的方法

　　整理会计报表

　　会计报表一般包括年度报表、月度(季度)报表、不定期专用报表、主要财务指数快报等。在整理过程中，只需将这些报表整理成卷即可。

　　会计报表的具体整理方法是:将一个会计年度的年度报表、季度报表、月度报表分开;年度报表(决算报表)单独立卷，不与季度和月度报表混淆;季度和月度报表根据报表的数量进行分组。如果数量很少，可以在1-11月分组一卷。如果数量较多，可以每月一卷或多卷，取决于季度和月度报表的类型和数量。

　　例1：会计报表组卷案例。

　　XXX(单位名称)二〇〇九年会计年度报告

　　XXX(单位名称)二〇一〇每年1-11月会计月报表

　　会计报表的组卷要求与文件和材料的组卷要求相同，可以使用文件和档案的组卷目录、封面和封底。每卷必须在卷中编写页号，填写卷中的目录，并用文件和档案的小卷皮装订成册;每份文件的封面应拟定标题，并填写保管期限和其他项目。

　　(1)整理年度会计报表的步骤。

　　①填写封面。可以用文件档案的小卷皮作为封面，也可以自己制作封面，拟写文件标题，比如“XX市人事局2009年会计年度会计报表”。

　　②填写卷内目录。与文件档案的卷内文件目录一般，一般每年占一栏(只有一份年度会计报表)。

　　③对年度会计报表进行整理。

　　④填好封底。在试卷中填写备考表格的内容，如立卷人、检查人员、立卷时间等。

　　⑤按顺序装订封面、卷内目录、会计报表、封底即可。

　　(2)整理月度和季度会计报表的步骤。

　　①填好封面。和年报一样。

　　②填写卷内目录。与文件档案的卷内文件目录纸一起使用，每月(季)报表占一栏，按实际月、季数填写。

　　③整理月度和季度会计报表。按照形成的时间顺序排列。

　　④填好封底。在试卷中填写备考表格的内容，如立卷人、检查人员、立卷时间等。

　　⑤按顺序装订封面、卷内目录、会计报表、封底即可。

　　整理会计帐簿

　　会计账簿一般包括会计总账、明细账、现金出纳账、银行存款账、固定资产账、各种辅助账等。，并在年终决算后根据账簿的类型进行整理。在整理过程中，按照账簿名称立卷，每本账簿都可以作为一卷处理，无需单独打开，也无需重新整理。

　　整理会计账簿时，应注意以下事项：

　　检查帐簿扉页是否填写完整：

　　(2)固定账簿不拆开空白页，保持其原貌。记录账簿页面的后一行应分别画一条红线，以示使用结束，使用账簿页面和空白账户页面的页面数量应在文件准备表中详细记录;

　　(3)活页帐簿应抽出空白页，在帐页右上方重新编号已记帐的帐页，然后装订成册，安装封面和封底。

　　例2：会计账簿组卷案例。

　　XXX(单位名称)二〇〇九年现金出纳账户

　　XXX(单位名称)二〇一〇年度银行存款账户

　　整理会计凭证

　　会计凭证一般包括各种报销凭证、现金凭证、银行转账凭证、销售凭证、成本核算凭证、员工工资凭证、资产凭证等凭证材料。会计凭证一般按记账顺序装订成册，厚2.5~3.5。cm，封面内容填写完整。在整理过程中，会计人员在会计工作中的成果要遵循，每一份已经由会计人员装订成册的凭证都要作为一卷处理，即一份凭证是一卷，不能拆开，也不需要单独组装。

　　其它类会计档案的整理

　　会计档案移交清单、会计档案保管清单、会计档案销毁清单等。，统一归入其他类别进行整理，并根据保管期限进行整理。每本清单都是一个保管单位，也就是一个档案，编一个档案号，不需要单独整理立卷。

　　会计装订是每个会计人员必备的会计技能。会计凭证记账后，应及时装订。装订范围:原始凭证、会计凭证、科目汇总表、银行对账单等。科目汇总表的工作底稿也可以作为科目汇总表的附件进行装订。使用计算机的企业也应该装订转账凭证清单。

　　工具/原材料：

　　专用于装订凭证的锥子针(回形针、大头针)、线条、胶水、对角纸(专门用于会计装订)

　　会计师装订工作：

　　1、会计凭证装订:一般每月装订一次，装订后的凭证每年妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表等文字资料的装订)

　　2、会计帐簿装订：各类会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其它帐簿应按时整理。

　　3、会计报表装订:会计报表编制及时提交后，保留的报表按月装订成册，防止丢失。小企业可以按季装订成册。

　　会计证书装订前的准备工作：

　　1、分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;

　　2、装订成册的本数按照凭证汇总日期归集(如按上、中、下三年汇总归集)确定;

　　3、取下凭证中的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，将大页或附件折叠成记账凭证大小，避免装订线，以保持数字完整;

　　4、整理检查凭证的顺序号。如有颠倒，应重新排列。如果发现号码不足，应找出原因。然后检查附件是否有遗漏，是否附有领料单、入库单、工资、奖金发放单;

　　5、会计凭证上有关人员(如财务主管、审计、会计、制单等)的印章是否齐全。