一般来说，档案是指具有保存价值的各种形式的原始记录，是人们在各种社会活动中直接形成的。以下是纸质档案和电子档案的相关内容，主要从纸质档案和电子档案的区别以及如何将纸质档案转化为电子档案两个方面进行介绍，希望对大家有所帮助!

　　1、纸质文件和电子文件有什么不同?

　　(1)归档

　　把处理好的文件整理好，定期交给档案部门归档纸质档案。

　　与纸质档案相比，电子档案的归档更为复杂，归档方式包括物理归档和有序归档。

　　有组织的归档方式是通过信息设备将电子文件中的地址存储在网络设备中的相关存储设备中。文件部记录归档的详细电源，信息设备直接查看电子文件。有组织的归档方式对信息设备要求很高，需要高超的技能、相关的业务和信息设备。具体条件应具有非常严格的管理方法和稳定的网络系统环境。

　　物理归档是将电子档案从机器中取出备份，移交档案部门进行脱机保存。

　　(2)整理

　　将需要整合的文件整理到位，组合、排序、区分和编辑文件，形成一个完整的系统。组合、区分、编辑和排序文件中的整体内容、地址来源、构图方法和时间等历史信息。纸质文件的整理比较复杂，基本都是手工操作，效率低，劳动强度大。

　　电子档案的整理涵盖了两个方面?∶对数据库进行排序和分类。因为电子文件可以通过计算机系统有效、快速、全方位地进行序列，所以电子文件可以自动组合和分类，以满足不同的需求。

　　编目和审核(3)

　　编目纸质档案记录卷中文档的相关目录信息、完整的准备表、整个封面编目和编号等。，最后形成一个完整的目录。这些目录将通过实际操作进行审查。

　　电子文件在计算机系统中具有很强的推理功能和逻辑性，可以自行处理摘要、全文和文件名称，选择关键词转换成标准的分类号和主题词，从而实现自动引用标准。根据电子文件检索系统，电子文件检索可以提供多种检索方法，可以更好地满足用户的不同检索需求。

　　保护方面的差异(4)

　　载体寿命的差异

　　纤维素的质量是决定纸张质量的因素。为了提高纸质档案的整体质量，在保护档案的过程中，必须解决化学反应所需的条件。

　　电子文件使用的设备是光盘和磁性载体。光盘通过湾光获取和存储信息。目前，光盘使用的记录载体包括合金、碳铝中的化合物、硒和激光作用下发生变化的一些相关材料。磁粉中残留的磁性化合物是记录信息的决定性因素，会因外部磁场的破坏而消磁或退磁。

　　2、怎样将纸质文件转换成电子文件?

　　电子文件是指通用电子图像文件的集合，通过计算机磁盘等设备存储，与纸质文件相对应，相互关联，通常以文件为单位。

　　(1)可以打开手机的微信软件，然后进入微信界面，迅速将纸质表格转换成EXCEL电子版。

　　点击箭头指向的小程序选项按钮，进入微信主界面。

　　进入小程序界面后，用放大镜搜索，用表格文字识别标志，进行操作。

　　(4)进入表格文字识别界面后，点击下面的相册，打开需要识别的带表格的图片，或者点击拍照，对着纸质表格拍照。

　　上传图片后，表格文字识别界面将显示识别。

　　(6)然后点击预览识别结果，结果将显示在手机界面上。

　　选用查看方法，选用Excel软件打开，或在弹出菜单中与他人分享其它内容。